Office-Manager (Mensch) mit Schwerpunkt Facility

Permanent employee, Full-time · München

Hast Du Lust auf diese Aufgaben?
  • Du verantwortest, steuerst und optimierst unsere Prozesse rund 
    um unsere Arbeitswelt und Einrichtungen. Vom Einkauf, über alle 
    Arbeitsplatzthemen bis hin zu digitalen Lösungen (z.B. Sitzplatz-
    buchungssoftware oder Zugangssystem)
    ■ Du bist vor-Ort-Ansprechpartner für alle Themen die unsere 
    Büroräumlichkeiten (in drei Gebäuden) betreffen und somit 
    für die Steuerung unserer Reinigungskräfte, dem Hausmeister 
    sowie externen Dienstleistern / Handwerker / Caterer verant-
    wortlich
    ■ Dabei triffst Du die passende Auswahl von Dienstleistern, ver-
    handelst, beauftragst, betreust und steuerst diese bis zur Ab-
    nahme. Beidseitig fair und partnerschaftlich
    ■ Mit unseren Hausverwaltungen stimmst Du Dich regelmäßig ab 
    und vertrittst unsere Interessen
    ■ Mit dem Blick fürs Detail unternimmst Du die regelmäßige Be-
    gehung unserer Räume, unter dem Maßstab, dass sich jeder 
    wohlfühlt, und sorgst für eine laufende Kommunikation zu allen 
    Facility-Themen
    ■ Du bist offen für Ideen aus dem Team, erarbeitest Lösungen 
    und stimmst Dich direkt mit einem verantwortlichen Partner u./o. 
    unserem Management Board zu Deinen Lösungen ab 
Suchen wir Dich?
  •  Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Office-Management 
    sowie zu Facility-Themen und hast Freude an der attraktiven, 
    innovativen und gleichermaßen ressourcenschonenden Gestal-
    tung unserer Arbeitswelt
    ■ Im Umgang mit externen Dienstleistern und Stakeholdern bist 
    Du erfahren und hast einen geschulten Blick für eine gepflegte 
    und funktionierende Arbeitsumgebung
    ■ Neben Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und 
    Teamarbeit zeichnest Du dich durch eine selbstständige, struk-
    turierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
    ■ Du möchtest Dich und Deinen Verantwortungsbereich mit 
    unserem Wachstum weiterentwickeln und bist offen für neue 
    Themen
    ■ Du schätzt die Abwechslung zwischen Bewegung und Schreib-
    tischarbeit und hast Dir eine Hands-on-Mentalität bewahrt 
    ■ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein 
    sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen 
    runden Dein Profil ab
Über uns
Wir sind eine expandierende Kanzlei für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung mit über 250 Mitarbeitern in München - direkt am Englischen Garten. Wir betreuen regional bis international tätige Familien- und mittelständische Unternehmen aus nahezu allen Branchen, die Wert auf einen zuverlässigen und kompetenten Partner legen. Auch Großunternehmen und Konzerne sowie anspruchsvolle Privatpersonen gehören zu unserem Mandantenkreis. Finanzinvestoren begleiten wir bei M&A-Projekten. Weltweit kooperieren wir mit Morison KSi.

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst!

Von Great Place to Work wurden wir als ‚Beste Arbeitgeber Deutschlands 2023‘ ausgezeichnet.
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